Как написать Приказ о авансовых отчетах образец
Понял вас. Привожу примеры обоих типов приказов: о подаче авансовых отчетов и о проведении проверки авансовых отчетов.
1. Приказ о подаче авансовых отчетов
ООО «Название компании»Приказ № ___
от «» _______ 20 года
О подаче авансовых отчетов
В целях надлежащего контроля за расходами и выполнения финансовой дисциплины приказываю:
- Сотрудникам, использующим аванс для служебных командировок и иных расходов, представлять авансовые отчеты в бухгалтерию в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения командировки или осуществления расходов.
- В авансовых отчетах должны быть указаны:
- Дата и номер документа, подтверждающего расход;
- Наименование затрат и их суммы;
- Приложение оригиналов всех подтверждающих документов (кассовых чеков, билетов и т.д.).
- Руководителям подразделений обеспечить своевременное представление отчетов от подчиненных сотрудников и проверку их достоверности.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на финансовую службу.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
___________________ / Ф.И.О.
Главный бухгалтер
___________________ / Ф.И.О.
2. Приказ о проведении проверки авансовых отчетов
ООО «Название компании»Приказ № ___
от «» _______ 20 года
О проведении проверки авансовых отчетов
В связи с необходимостью обеспечения финансового контроля и соблюдения нормативных требований приказываю:
- Провести проверку авансовых отчетов за период с «» _______ 20 года по «» _______ 20 года.
- В ходе проверки проверить:
- Соответствие авансовых отчетов приложенным документам;
- Правильность расчетов и обоснованность расходов;
- Соблюдение установленных сроков подачи отчетов.
- В проверке участвуют:
- Финансовый контролер – Ф.И.О., должность;
- Главный бухгалтер – Ф.И.О., должность.
- По результатам проверки подготовить акт и представить его для рассмотрения до «» _______ 20 года.
- Ответственность за выполнение данного приказа возложить на финансовую службу.
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
___________________ / Ф.И.О.
Главный бухгалтер
___________________ / Ф.И.О.
Надеюсь, эти образцы помогут вам в работе. Если нужно что-то уточнить или изменить, дайте знать.