Как написать Приказ о бланках строгой отчетности образец
Приказ о бланках строгой отчетности — это внутренний документ, который используется для учета и контроля за бланками, которые имеют особую значимость и предназначены для отчетности и учета в организации. Обычно такие бланки включают документы, как бухгалтерские отчеты, счета-фактуры, акты и другие финансовые документы.
Вот примерный образец приказа о бланках строгой отчетности:
ООО "Название компании"
Приказ
«_» __________ 20 г. № ____
О порядке учета и хранения бланков строгой отчетности
В связи с необходимостью обеспечения надлежащего учета и контроля за бланками строгой отчетности, а также для предотвращения их утери или несанкционированного использования, приказываю:
- Назначить ответственного за учет и хранение бланков строгой отчетности:
- Ф.И.О. (должность): ___________________
- Контактный телефон: ___________________
- Определить перечень бланков строгой отчетности:
- Примерные бланки: счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и т.д.
- Количество каждого типа бланков: ___________________
- Установить порядок учета бланков строгой отчетности:
- Вести журнал учета бланков строгой отчетности, в котором фиксировать:
- Наименование бланка
- Номер бланка
- Дата получения
- Количество
- Подпись ответственного за получение
- Вести журнал учета бланков строгой отчетности, в котором фиксировать:
- Установить порядок хранения бланков строгой отчетности:
- Хранение бланков должно осуществляться в специально оборудованном помещении с ограниченным доступом.
- Доступ к бланкам имеют только уполномоченные лица.
- Регулирование выдачи и использования бланков строгой отчетности:
- Бланки выдаются только по распоряжению ответственного лица.
- После использования бланков, их необходимо вернуть в учетный отдел и зафиксировать в журнале.
- Обязанности сотрудников:
- Сотрудники обязаны своевременно уведомлять ответственного лица о необходимости получения новых бланков.
- Сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок учета и хранения бланков.
- Контроль за исполнением приказа:
- Ответственность за контроль за исполнением данного приказа возлагается на ____________________ (должность).
- Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
(подпись)
(Ф.И.О.)
Этот образец можно адаптировать под конкретные потребности вашей организации, учитывая специфику и требования.