Как написать Приказ о делопроизводстве образец
Приказ № [номер]
о делопроизводстве
г. [Город]
[Дата]
О порядке ведения делопроизводства в [Название компании]
В целях упорядочивания документооборота и обеспечения надлежащего контроля за документами, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, приказываю:
- Установить порядок делопроизводства:
- Документы, поступающие в организацию, должны регистрироваться в журнале учета входящей корреспонденции.
- Все внутренние документы и исходящие корреспонденция должны быть зарегистрированы в журнале исходящих документов.
- Сроки исполнения документов должны строго соблюдаться. Ответственные лица обязаны контролировать выполнение установленных сроков.
- Назначить ответственных лиц:
- За организацию и ведение делопроизводства в отделе кадров назначить [Ф.И.О., должность].
- За организацию и ведение делопроизводства в бухгалтерии назначить [Ф.И.О., должность].
- Ответственные лица обязаны контролировать корректность оформления документов и соблюдение сроков их исполнения.
- Оформление и хранение документов:
- Все документы должны оформляться в соответствии с установленными стандартами и правилами.
- Хранение документов должно производиться в соответствии с установленными сроками и условиями хранения, установленными внутренними регламентами.
- Обеспечение конфиденциальности:
- Все сотрудники обязаны обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в документах, и не раскрывать её третьим лицам без соответствующего разрешения.
- Контроль и ответственность:
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- В случае нарушений установленных требований, ответственные лица несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами компании.
- Вступление в силу:
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Не забудьте заменить placeholders на актуальные данные вашей организации и адаптировать текст в соответствии с внутренними регламентами.