Как написать Приказ о документообороте в организации образец скачать
Чтобы создать приказ о документообороте в организации, нужно учитывать несколько ключевых моментов. Вот пример, который может быть полезен:
Приказ № [номер]
о документообороте в [название организации]
Дата: [дата]
Место: [место]
В соответствии с требованиями законодательства и в целях оптимизации документооборота в организации,
п р и к а з ы в а ю:
- Утвердить Положение о документообороте в [название организации], которое является неотъемлемой частью данного приказа.
- Назначить ответственным за организацию документооборота в [название организации] [ФИО должностного лица], [должность]. Ответственный за организацию документооборота должен обеспечить соблюдение установленного порядка работы с документами, их регистрацию, хранение и передачу.
- Обязанности сотрудников:
- Все сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок документооборота, указанной в Положении.
- Все входящие и исходящие документы подлежат обязательной регистрации в журнале учета документации.
- Сотрудники, ответственные за оформление документов, обязаны своевременно их подписывать и передавать в архив.
- Регистрация и хранение документов:
- Входящие документы должны быть зарегистрированы в течение [указать срок, например, 1 рабочего дня].
- Исходящие документы должны быть отправлены в течение [указать срок, например, 2 рабочих дня] после их подготовки.
- Документы хранятся в архиве [место хранения] в течение установленного срока.
- Контроль за исполнением приказа:
- Контроль за соблюдением данного приказа и Положения о документообороте возложить на [ФИО должностного лица], [должность].
- В случае выявления нарушений в документообороте, предпринять меры по устранению причин и последствий нарушений.
- Обязанность ознакомления:
- С приказом и Положением о документообороте должны быть ознакомлены все сотрудники [название организации].
[Подпись]
[М.П.]
Этот образец может быть адаптирован под особенности вашей организации. Если нужно скачать более детализированный шаблон, можно найти такие образцы на специализированных ресурсах или обратиться к юридическому консультанту.