Приказ о факсимильной подписи образец

Как написать Приказ о факсимильной подписи образец​

ООО "Название организации"

Приказ

№ [номер]

[Дата]

О введении факсимильной подписи

В целях упрощения документооборота и повышения оперативности обработки документов приказываю:

1. Утвердить использование факсимильной подписи в организации для подписания следующих типов документов:
   
   • Договоры
   • Платежные поручения
   • Акт выполненных работ
   • Прочие документы, указанные в приложении к настоящему приказу
2. Назначить ответственного за применение факсимильной подписи в организации:
   
   • [ФИО, должность]
3. Определить порядок использования факсимильной подписи:
   
   • Факсимильная подпись будет применяться в рамках полномочий, закрепленных за ответственным лицом.
   • Все документы с факсимильной подписью должны быть заверены соответствующим лицом для обеспечения их юридической силы.
4. Обязанности ответственного лица:
   
   • Обеспечить хранение и защиту факсимильной подписи.
   • Контролировать правильность использования факсимильной подписи.
   • Регулярно проверять работоспособность и актуальность факсимильной подписи.
5. Обязанности всех сотрудников:
   
   • Использовать факсимильную подпись согласно установленным правилам и инструкциям.
   • В случае обнаружения несоответствий или нарушений немедленно сообщать ответственному лицу.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [должность или ФИО ответственного лица].
   

Настоящий приказ вступает в силу с [дата вступления в силу] и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками организации.

Генеральный директор

[ФИО]

Подпись

М.П. (если применяется)

Приложение: Перечень документов, подписываемых факсимильной подписью.

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, изменив соответствующие данные.