Как написать Приказ о факсимильной подписи образец
ООО "Название организации"
Приказ
№ [номер]
[Дата]
О введении факсимильной подписи
В целях упрощения документооборота и повышения оперативности обработки документов приказываю:
- Утвердить использование факсимильной подписи в организации для подписания следующих типов документов:
- Договоры
- Платежные поручения
- Акт выполненных работ
- Прочие документы, указанные в приложении к настоящему приказу
- Назначить ответственного за применение факсимильной подписи в организации:
- [ФИО, должность]
- Определить порядок использования факсимильной подписи:
- Факсимильная подпись будет применяться в рамках полномочий, закрепленных за ответственным лицом.
- Все документы с факсимильной подписью должны быть заверены соответствующим лицом для обеспечения их юридической силы.
- Обязанности ответственного лица:
- Обеспечить хранение и защиту факсимильной подписи.
- Контролировать правильность использования факсимильной подписи.
- Регулярно проверять работоспособность и актуальность факсимильной подписи.
- Обязанности всех сотрудников:
- Использовать факсимильную подпись согласно установленным правилам и инструкциям.
- В случае обнаружения несоответствий или нарушений немедленно сообщать ответственному лицу.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [должность или ФИО ответственного лица].
Генеральный директор
[ФИО]
Подпись
М.П. (если применяется)
Приложение: Перечень документов, подписываемых факсимильной подписью.
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, изменив соответствующие данные.