Как написать Приказ о графике документооборота образец
Для составления приказа о графике документооборота в организации нужно учесть несколько важных моментов. Этот документ определяет порядок и сроки движения документов внутри компании, чтобы обеспечить их оперативное рассмотрение и принятие решений. Вот примерный образец приказа:
ООО "Название компании"
ПРИКАЗ № ___
от "___" ________ 2024 г.
О графике документооборота в компании
В целях обеспечения оперативного документооборота и организации эффективной работы с документами внутри компании,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить график документооборота в компании.
- Ответственным за составление и контроль выполнения графика документооборота назначить ____________ (ФИО, должность).
- График документооборота прилагается (Приложение № 1).
- Определить порядок движения документов:
- Входящие документы подлежат регистрации в течение __ (указать количество часов/дней) с момента их поступления.
- Внутренние документы подлежат рассмотрению и передаче ответственным лицам в течение __ (указать количество часов/дней) с момента их регистрации.
- Исходящие документы должны быть подписаны и отправлены в течение __ (указать количество часов/дней) с момента их подготовки.
- Назначить ответственных лиц за контроль выполнения графика документооборота по каждому структурному подразделению:
- Отдел/служба ____________ (название) — ____________ (ФИО, должность).
- Отдел/служба ____________ (название) — ____________ (ФИО, должность).
- Установить сроки ознакомления сотрудников с утвержденным графиком документооборота:
- Все сотрудники компании обязаны ознакомиться с графиком документооборота в течение __ (указать количество дней) с момента утверждения приказа.
- Ответственность за неисполнение графика документооборота:
- В случае нарушения графика документооборота ответственные лица несут дисциплинарную ответственность в соответствии с внутренними нормативными актами компании.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
____________ /ФИО/
М.П.
Приложение № 1
График документооборота в компании
(В приложении детально расписываются сроки и порядок движения документов по каждому типу документа.)
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации. Например, можно детализировать отдельные процессы документооборота для различных подразделений или типов документов. Также важно учитывать законодательные требования и внутренние регламенты компании при составлении такого приказа.