Как написать Приказ о компенсации сотовой связи работникам образец
ООО «Название вашей компании»
Приказ № [номер]
от [дата]
О компенсации расходов на сотовую связь
В соответствии с [указать основание, например, внутренним регламентом, трудовым договором и т.п.] и в целях возмещения расходов, связанных с использованием сотовой связи в служебных целях, приказываю:
- Утвердить порядок и размеры компенсации расходов на сотовую связь:
1.1. Компенсации подлежат расходы на сотовую связь, понесенные сотрудниками в процессе выполнения служебных обязанностей.
1.2. Размер компенсации устанавливается в зависимости от вида и объема связи, использованной в служебных целях, и не превышает [указать сумму, например, 500 рублей] в месяц на одного сотрудника.
- Назначить ответственное лицо за организацию компенсации:
2.1. Ответственным за организацию компенсации назначить [ФИО, должность].
2.2. Ответственное лицо должно обеспечить сбор и проверку отчетных документов, подтверждающих расходы сотрудников на сотовую связь.
- Процедура получения компенсации:
3.1. Сотрудники, претендующие на компенсацию, должны предоставить отчет о расходах, включающий копии счетов и/или выписок с мобильного счета, подтверждающих расходы на сотовую связь.
3.2. Отчеты должны быть предоставлены [указать период, например, до 5-го числа каждого месяца] за предыдущий месяц.
- Оплата компенсации:
4.1. Компенсация выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц.
4.2. Выплата компенсации осуществляется на основании утвержденных отчетов и подтвержденных документов.
- Контроль и учет:
5.1. Финансовый отдел осуществляет контроль за правильностью начисления и выплаты компенсации.
5.2. Отчеты и документы по компенсации хранятся в бухгалтерии компании в течение [указать срок, например, 3 лет].
- Заключительные положения:
6.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
6.2. Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
[ФИО]
[Подпись]
С приказом ознакомлен
[ФИО сотрудника]
[Подпись]
Обрати внимание, что некоторые компании могут иметь свои особенности в оформлении таких приказов. Всегда лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам, чтобы удостовериться, что документ соответствует всем требованиям законодательства и внутренним регламентам вашей компании.