Приказ о назначении ответственного за делопроизводство образец

Как написать Приказ о назначении ответственного за делопроизводство образец​

ПРИКАЗ

О назначении ответственного за делопроизводство

№ [номер приказа]

[Город], [Дата]

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними нормативными документами [Название вашей организации] приказываю:

1. Назначить [ФИО полностью] на должность ответственного за делопроизводство в [Название вашей организации].
   
2. Установить следующие обязанности ответственного за делопроизводство:
   
   • Организация и ведение внутреннего документооборота.
   • Контроль за правильностью оформления документов.
   • Обеспечение соблюдения сроков хранения и сдачи документов.
   • Подготовка отчетов и предоставление информации по делопроизводству.
   • Обучение сотрудников основам делопроизводства и работе с документами.
   • Обеспечение сохранности документации и её доступности при необходимости.
3. Ответственному за делопроизводство обеспечить:
   
   • Ведение и актуализацию базы данных документов.
   • Регулярное проведение инвентаризации документов.
   • Обеспечение защиты документов от несанкционированного доступа.
4. Установить срок выполнения возложенных обязанностей с [дата начала] по [дата окончания] (если срок ограничен) или без ограничения срока (если обязанность постоянная).
   
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО должностного лица, ответственного за контроль].
   
6. Приказ довести до сведения всех заинтересованных лиц и обеспечить исполнение.
   

Генеральный директор

[ФИО полностью]

[Подпись]

[М.П.]

Копия:

1. Ответственному за делопроизводство – [ФИО полностью]
2. [Кадровая служба/отдел делопроизводства]
3. [Дополнительные лица/структуры по необходимости]

Примечание: Убедитесь, что все данные в приказе соответствуют реальным фактам и требованиям вашей организации. Образец может потребовать дополнительной адаптации в зависимости от специфики работы и внутреннего документооборота вашей организации.