Как написать Приказ о подотчетных суммах образец
ООО «Название компании»
Приказ № 123/2024
О назначении подотчетных сумм
Дата: [Дата]
Место составления: [Город]
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а также с учетом внутренних инструкций и регламентов нашей компании, приказываю:
- Назначить подотчетные суммы:
1.1. Утвердить подотчетные суммы в размере [Сумма в цифрах и прописью] рублей за период [Период, за который выделяются деньги], для следующих сотрудников:
- ФИО сотрудника 1 – [Сумма в цифрах и прописью] рублей
- ФИО сотрудника 2 – [Сумма в цифрах и прописью] рублей
- (и так далее, если несколько сотрудников)
- Обязанности сотрудников:
2.1. Указанные сотрудники обязаны использовать подотчетные суммы строго в рамках служебных целей и в соответствии с внутренними регламентами компании.
2.2. Сотрудники должны отчитываться о расходах в течение [Срок для отчета] рабочих дней после окончания периода, на который назначены подотчетные суммы.
- Отчетность:
3.1. В течение [Срок для отчета] рабочих дней после окончания периода использования подотчетных сумм сотрудники обязаны предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- Отчет о расходах по подотчетной сумме
- Все первичные документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции и т.д.)
- Ответственность:
4.1. В случае несвоевременного представления отчетности или нецелевого использования подотчетных сумм, сотрудники несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и внутренними документами компании.
- Контроль:
5.1. Контроль за правильностью и своевременностью расходования подотчетных сумм возложен на [Должность ответственного лица].
- Заключительные положения:
6.1. Настоящий приказ вступает в силу с [Дата вступления в силу] и действует до [Дата окончания действия приказа или условия, при которых он прекращает свое действие].
6.2. С приказом ознакомлены: [ФИО и должности сотрудников, ознакомленных с приказом].
[ФИО]
Подпись
М.П.
Бухгалтерия
[ФИО ответственного бухгалтера]
Подпись
М.П.
Такой образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей компании. Надеюсь, это поможет!