Как написать Приказ о порядке нумерации приказов образец
Приказ о порядке нумерации приказов — это документ, который устанавливает правила присвоения номеров для приказов внутри организации. Этот документ важен для обеспечения порядка в документообороте и удобства поиска нужных приказов в будущем.
Ниже приведён образец приказа о порядке нумерации приказов:
[Полное наименование организации]
ПРИКАЗ
[Дата]
№ [номер приказа]
г. [Город]
О порядке нумерации приказов
В целях организации правильного документооборота в [наименование организации] и обеспечения единообразного подхода к нумерации приказов, ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить следующую систему нумерации приказов: 1.1. Нумерация приказов начинается с 1 января каждого календарного года и продолжается по возрастанию до 31 декабря того же года. 1.2. Нумерация приказов проводится в сквозном порядке, начиная с № 1 и далее по возрастанию. 1.3. Приказы делятся на следующие категории: - Административные приказы (обозначаются буквой «А» перед номером). - Приказы по личному составу (обозначаются буквой «Л» перед номером). - Финансовые приказы (обозначаются буквой «Ф» перед номером). 1.4. Пример обозначения номера приказа: «А-001/2024», где «А» - категория приказа, «001» - порядковый номер, «2024» - год.
- Ответственным за ведение журнала регистрации приказов назначить [ФИО ответственного лица, должность].
- Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
[ФИО]
С приказом ознакомлены:
[ФИО ответственного лица]
[ФИО сотрудника, ответственного за регистрацию приказов]
Пояснения к пунктам приказа:
- Шапка документа включает наименование организации, дату издания приказа, номер приказа, а также название города.
- Название приказа обычно содержит указание на тему — в данном случае это порядок нумерации приказов.
- Пункт 1 устанавливает правила нумерации, с учётом различных категорий приказов, что может быть полезно для разделения документов по их типу.
- Пункт 2 назначает ответственное лицо, которое будет следить за правильным ведением журнала регистрации приказов.
- Пункт 3 предусматривает контроль за выполнением данного приказа.