Приказ о работе с дебиторской задолженностью образец

Как написать Приказ о работе с дебиторской задолженностью образец​

Приказ

№ [Номер приказа]

о работе с дебиторской задолженностью

[Название организации]

[Место нахождения организации]

[Дата]

На основании:

• [Устав организации],
• [Внутренние регламенты и инструкции],
• [Решение [Управляющего органа/Совета директоров и т.д.] от [Дата]],

Приказываю:

1. Назначить ответственного за работу с дебиторской задолженностью
   
   1.1. Назначить [Ф.И.О.], должность, ответственным за управление дебиторской задолженностью.
   
   1.2. Ответственный обязан контролировать процесс учета и взыскания дебиторской задолженности в соответствии с установленными правилами и процедурами.
   
2. Разработать и утвердить порядок работы с дебиторской задолженностью
   
   2.1. Подготовить внутренние инструкции, регламентирующие:
   
   2.1.1. Учет дебиторской задолженности.
   
   2.1.2. Процедуру выставления счетов и напоминаний.
   
   2.1.3. Механизмы взыскания задолженности, включая сроки и способы.
   
   2.1.4. Отчетность и анализ состояния дебиторской задолженности.
   
3. Установить сроки для анализа и принятия мер
   
   3.1. Ответственный должен проводить анализ дебиторской задолженности ежемесячно и представлять отчеты [руководству/финансовому директору и т.д.] до [дата] каждого месяца.
   
   3.2. В случае превышения сроков погашения задолженности более чем на [X] дней, предпринимать меры по её взысканию в соответствии с утвержденной процедурой.
   
4. Организовать обучение сотрудников
   
   4.1. Провести обучение сотрудников, участвующих в процессе работы с дебиторской задолженностью, по новым инструкциям и процедурам в срок до [дата].
   
   4.2. Обучение проводить [Ф.И.О., должность] или [организация/специалист, осуществляющий обучение].
   
5. Контроль и ответственность
   
   5.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
   
   5.2. Ответственность за своевременное и качественное выполнение установленных процедур лежит на всех сотрудниках, участвующих в процессе работы с дебиторской задолженностью.
   
6. Заключительные положения
   
   6.1. Приказ вступает в силу с момента подписания.
   
   6.2. Все предыдущие приказы, касающиеся работы с дебиторской задолженностью, считать утратившими силу.
   

Руководитель организации

[Ф.И.О.]

[Подпись]

[Дата]

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации и дополнить его деталями, которые могут быть актуальны для вашей ситуации.