Как написать Приказ о работе с дебиторской задолженностью образец
Приказ
№ [Номер приказа]
о работе с дебиторской задолженностью
[Название организации]
[Место нахождения организации]
[Дата]
На основании:
- [Устав организации],
- [Внутренние регламенты и инструкции],
- [Решение [Управляющего органа/Совета директоров и т.д.] от [Дата]],
- Назначить ответственного за работу с дебиторской задолженностью
1.1. Назначить [Ф.И.О.], должность, ответственным за управление дебиторской задолженностью.
1.2. Ответственный обязан контролировать процесс учета и взыскания дебиторской задолженности в соответствии с установленными правилами и процедурами.
- Разработать и утвердить порядок работы с дебиторской задолженностью
2.1. Подготовить внутренние инструкции, регламентирующие:
2.1.1. Учет дебиторской задолженности.
2.1.2. Процедуру выставления счетов и напоминаний.
2.1.3. Механизмы взыскания задолженности, включая сроки и способы.
2.1.4. Отчетность и анализ состояния дебиторской задолженности.
- Установить сроки для анализа и принятия мер
3.1. Ответственный должен проводить анализ дебиторской задолженности ежемесячно и представлять отчеты [руководству/финансовому директору и т.д.] до [дата] каждого месяца.
3.2. В случае превышения сроков погашения задолженности более чем на [X] дней, предпринимать меры по её взысканию в соответствии с утвержденной процедурой.
- Организовать обучение сотрудников
4.1. Провести обучение сотрудников, участвующих в процессе работы с дебиторской задолженностью, по новым инструкциям и процедурам в срок до [дата].
4.2. Обучение проводить [Ф.И.О., должность] или [организация/специалист, осуществляющий обучение].
- Контроль и ответственность
5.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
5.2. Ответственность за своевременное и качественное выполнение установленных процедур лежит на всех сотрудниках, участвующих в процессе работы с дебиторской задолженностью.
- Заключительные положения
6.1. Приказ вступает в силу с момента подписания.
6.2. Все предыдущие приказы, касающиеся работы с дебиторской задолженностью, считать утратившими силу.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации и дополнить его деталями, которые могут быть актуальны для вашей ситуации.