Как написать Приказ о смене паспортных данных работника образец
Создание приказа о смене паспортных данных работника — это важный документ, который подтверждает факт изменения персональной информации в связи с обновлением паспорта. Такой приказ издается работодателем и фиксирует новые данные работника. Вот подробный пример такого приказа:
ООО «Название компании»
ПРИКАЗ № [номер приказа]
г. [Город]
[Дата]
О внесении изменений в паспортные данные работника
В связи с заменой паспорта гражданина Российской Федерации сотрудником [ФИО сотрудника], на основании представленных документов:ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести изменения в личное дело сотрудника [ФИО сотрудника], [должность], указав новые паспортные данные:
- Серия: [новая серия паспорта]
- Номер: [новый номер паспорта]
- Дата выдачи: [дата выдачи нового паспорта]
- Кем выдан: [орган, выдавший новый паспорт]
- Внести изменения в учетные документы кадрового учета и в личную карточку сотрудника (форма Т-2).
- Сотруднику [ФИО сотрудника] представить копии новых паспортных данных в бухгалтерию для внесения изменений в документы по заработной плате.
- Ответственным за внесение изменений в учетные документы назначить [ФИО ответственного сотрудника, должность].
- Паспорт гражданина Российской Федерации серии [серия старого паспорта] № [номер старого паспорта], выданный [дата выдачи старого паспорта], [орган, выдавший старый паспорт].
С приказом ознакомлен: _____________________ [ФИО сотрудника, дата]
Комментарии:
- Номер приказа и дата: Эти поля заполняются исходя из внутренних документов компании. Например, если это третий приказ в текущем году, то его номер может быть «3/2024».
- ФИО сотрудника: Полностью указываются фамилия, имя и отчество работника.
- Паспортные данные: Должны быть приведены точные данные нового паспорта. Если старый паспорт необходимо упомянуть в приказе, это делается для создания полной документальной цепочки.
- Ответственный за внесение изменений: Обычно это специалист отдела кадров, который занимается персональными данными работников.