Как написать Приказ о создании этл образец
ООО "Название компании"
Приказ № [номер]
Дата: [дата]
О создании электронного технического листа (ЭТЛ)
На основании необходимости оптимизации процессов учета и управления технической документацией, а также в целях повышения эффективности работы компании приказываю:
- Создать электронный технический лист (ЭТЛ) для всех технических объектов, находящихся на обслуживании компании.
1.1. Электронный технический лист (ЭТЛ) представляет собой электронный документ, содержащий все необходимые технические данные и историю обслуживания оборудования, а также другую важную информацию, которая ранее хранилась в бумажном виде.
- Назначить ответственным за создание и внедрение ЭТЛ: [Ф.И.О. ответственного лица], [должность],
который будет осуществлять контроль за процессом внедрения, а также обеспечивать корректность и полноту данных, заносимых в ЭТЛ.
- Разработать и утвердить структуру и содержание ЭТЛ,
включая: 3.1. Описание технического объекта. 3.2. Историю обслуживания и ремонтов. 3.3. Спецификации и технические характеристики. 3.4. Даты и результаты проверок. 3.5. Инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию.
- Организовать обучение сотрудников,
задействованных в работе с ЭТЛ, для эффективного использования нового инструмента.
Срок обучения - до [дата].
- Установить сроки внедрения ЭТЛ:
5.1. Подготовка и тестирование системы - до [дата].
5.2. Полное внедрение и запуск в эксплуатацию - до [дата].
- Обеспечить техническую поддержку и сопровождение системы ЭТЛ,
в том числе регулярное обновление данных и устранение возможных неисправностей.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного лица],
[должность].
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Этот пример может быть адаптирован под конкретные требования и особенности вашей компании.