Как написать Приказ о трудовых книжках образец
ООО "Название компании"
Приказ №___
О трудовых книжках
г. [Город]
Дата: [дд.мм.гггг]
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и в целях упорядочивания ведения трудовых книжек сотрудников предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Определить ответственных лиц за ведение и учет трудовых книжек:
- [Ф.И.О. должность], ответственный за ведение трудовых книжек в отделе кадров.
- [Ф.И.О. должность], ответственный за хранение трудовых книжек в бухгалтерии.
- Обязанности ответственных лиц:
- Ведение записей в трудовых книжках в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Проверка правильности заполнения трудовых книжек при поступлении новых сотрудников.
- Хранение трудовых книжек в установленном порядке, обеспечение их сохранности и доступности для проверки.
- Обязанности сотрудников:
- Подача трудовой книжки в отдел кадров при оформлении на работу или при изменении данных, которые необходимо внести.
- Получение трудовой книжки из отдела кадров при увольнении или по запросу.
- Процедура внесения изменений:
- Все изменения и дополнения в трудовых книжках должны быть заверены подписью и печатью ответственного лица.
- Внесенные изменения должны отражаться в журнале учета трудовых книжек.
- Контроль:
- Ответственным лицам обеспечить регулярный контроль за соблюдением правил ведения трудовых книжек.
- Организовать ежегодную проверку состояния трудовых книжек и их соответствие требованиям законодательства.
- Настоящий приказ вступает в силу с [дд.мм.гггг].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Печать]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. ответственного лица за ведение трудовых книжек]
- [Ф.И.О. ответственного лица за хранение трудовых книжек]
- [Ф.И.О. всех сотрудников]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований.