Как написать Приказ о утверждении номенклатуры дел образец
Приказ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
В целях обеспечения правильного и эффективного ведения делопроизводства, учета и хранения документов, а также в соответствии с [указать нормативный акт, например, "Постановление Правительства РФ от 17.06.1998 № 465" или аналогичный локальный акт], приказываю:
- Утвердить номенклатуру дел в соответствии с приложением к настоящему приказу. Номенклатура дел представляет собой перечень документов, формируемых в результате деятельности [указать наименование организации] и подлежащих хранению в архиве.
- Ответственным за ведение и обновление номенклатуры дел назначить [ФИО, должность]. Ответственному лицу поручить:
- Обеспечить своевременное внесение изменений и дополнений в номенклатуру дел.
- Контролировать правильность оформления и соблюдение сроков хранения документов.
- Регулярно проверять соответствие номенклатуры актуальным требованиям законодательства и внутренним регламентам организации.
- Срок хранения документов должен соответствовать установленным нормативам и внутренним регламентам, указанным в номенклатуре дел. Все документы должны храниться в течение установленного срока, после чего они подлежат уничтожению либо передаче в архив в установленном порядке.
- Все подразделения организации обязаны соблюдать установленную номенклатуру дел, а также следить за правильным оформлением и своевременным внесением документов в соответствующие дела.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность], который должен обеспечить исполнение указанных требований и представлять отчеты о результатах проверки.
- Приказ вступает в силу с [дата].
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
[Дата]
Примечание: Убедитесь, что в приказе указаны все необходимые детали и соблюдены внутренние требования вашей организации и законодательства.