Как написать Приказ о ведении трудовых книжек образец
Приказ о ведении трудовых книжек — это внутренний документ, который оформляется в организации для назначения ответственных лиц за ведение и хранение трудовых книжек работников. В приказе также могут быть прописаны обязанности и порядок работы с трудовыми книжками.
Ниже приведен примерный образец приказа о ведении трудовых книжек:
Образец
Наименование организации
Адрес организации
ИНН, ОГРН
ПРИКАЗ
№ __ от "" ________ 20 г.
О ведении, учете и хранении трудовых книжек
В целях обеспечения надлежащего ведения, учета и хранения трудовых книжек работников, на основании Трудового кодекса Российской Федерации и других нормативно-правовых актов
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным за ведение и учет трудовых книжек работников организации:
ФИО: _______________
Должность: _______________
- Назначить ответственным за хранение трудовых книжек работников организации:
ФИО: _______________
Должность: _______________
- Установить, что ответственные лица обязаны:
3.1. Вести учет и оформление трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства.
3.2. Обеспечивать сохранность трудовых книжек и ведение необходимой документации.
3.3. Контролировать правильность внесения записей в трудовые книжки работников.
3.4. Обеспечивать передачу трудовых книжек работникам в случае их увольнения, выхода на пенсию или иных случаев прекращения трудового договора.
3.5. Ежегодно проводить сверку трудовых книжек с кадровыми документами организации.
- Ответственность за нарушение порядка ведения, учета и хранения трудовых книжек возлагается на назначенных ответственных лиц.
- Настоящий приказ вступает в силу с даты его подписания.
_________ /ФИО/
С приказом ознакомлены:
_________ /ФИО ответственного за ведение трудовых книжек/
_________ /ФИО ответственного за хранение трудовых книжек/
Дата: "" ________ 20 г.
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия вашей организации. Главное, чтобы в приказе были четко прописаны ответственные лица и их обязанности по ведению и хранению трудовых книжек, а также порядок работы с ними.