Как написать Приказ о внедрении электронного документооборота образец
[Название организации]
[Адрес организации]
[Дата]
Приказ № [номер приказа]
О внедрении электронного документооборота
В целях повышения эффективности управления и оптимизации документооборота в [Название организации] приказываю:
- Внедрить электронный документооборот в [Название организации], включающий использование электронных документов и автоматизированных систем для их обработки, хранения и передачи.
- Назначить ответственным за внедрение электронного документооборота [ФИО, должность], который будет осуществлять координацию и контроль за реализацией данного проекта.
- Разработать и утвердить регламент работы с электронными документами, включающий правила их создания, согласования, хранения и архивирования. Регламент должен быть согласован с юридическим департаментом и утвержден в срок до [дата].
- Обеспечить обучение сотрудников [Название организации] основам работы с системой электронного документооборота и регламентам, установленным для работы с электронными документами. Обучение должно быть проведено до [дата].
- Установить сроки и порядок перехода на электронный документооборот:
- С [дата начала переходного периода] начать использование системы электронного документооборота для всех новых документов.
- До [дата завершения переходного периода] обеспечить перевод всех текущих документов в электронный формат.
- Определить порядок технической поддержки и обеспечения бесперебойной работы системы электронного документооборота, а также её обновления и модернизации.
- Обратиться к поставщику системы электронного документооборота для заключения договора на обслуживание и техподдержку системы.
- Контролировать выполнение данного приказа и при необходимости вносить изменения и дополнения.
- Контроль за исполнением приказа возложить на [ФИО, должность].
Директор [Название организации]
[ФИО]
[Подпись]
Надеюсь, этот образец поможет вам. Если нужны какие-то уточнения или дополнения, дайте знать!