Как написать Приказ о введении электронного документооборота образец
Приказ
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О введении электронного документооборота
В целях повышения эффективности работы и оптимизации процессов документооборота в [Название организации], а также в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами, приказываю:
- Ввести электронный документооборот в [Название организации] с [Дата начала].
- Определить ответственных за внедрение и поддержку системы электронного документооборота:
- [Ф.И.О., должность, контактная информация] – руководитель проекта внедрения.
- [Ф.И.О., должность, контактная информация] – технический специалист по поддержке системы.
- Обеспечить обучение сотрудников [Название организации] по вопросам работы с электронной системой документооборота. Ответственные за организацию обучения:
- [Ф.И.О., должность, контактная информация].
- Установить порядок работы с документами в электронном формате:
- Подготовка, согласование и утверждение документов осуществляется через электронную систему.
- Электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы на бумажных носителях.
- Оригиналы документов хранятся в электронном виде в соответствии с установленными требованиями.
- Организовать техническое оснащение для внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота, включая обновление программного обеспечения и обеспечение доступа к системе.
- Контроль за выполнением приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Настоящий приказ вступает в силу с [Дата вступления в силу].
- Опубликовать приказ в [Месте публикации приказа].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Не забудьте заменить все заполнители на конкретные данные вашей организации. Надеюсь, это поможет!