Как написать Приказ о введении печати для документов образец
Создание приказа о введении печати для документов — важный процесс, требующий соблюдения юридических норм и правильной формулировки. Вот образец такого приказа с подробным описанием всех разделов.
[Наименование организации]
ПРИКАЗ
[Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О введении печати для документов
В связи с необходимостью обеспечения подлинности и юридической значимости документов, исходящих от [Наименование организации], а также для усиления контроля за документоборотом,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ввести в действие печать с [указать дату] для использования на всех официальных документах, исходящих от [Наименование организации], включая, но не ограничиваясь следующими:
- Приказы
- Распоряжения
- Договоры
- Акты
- Протоколы
- Справки
- Письма
- Любые иные документы, требующие подтверждения подлинности.
- Определить ответственным за хранение, использование и учет печати [ФИО ответственного лица, должность]. Ответственному лицу необходимо обеспечить строгий контроль за использованием печати в соответствии с установленными нормами и правилами.
- Установить порядок использования печати:
- Печать должна использоваться только для заверения документов, подписанных уполномоченными лицами.
- После использования печать должна храниться в сейфе или другом безопасном месте.
- В случае утраты или повреждения печати, незамедлительно сообщить об этом руководству и принять меры для изготовления новой печати.
- Назначить [ФИО и должность] ответственным за изготовление печати и получение соответствующих документов.
- Довести до сведения всех сотрудников организации настоящий приказ для неукоснительного исполнения.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
[ФИО]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
[ФИО сотрудников, ответственных за исполнение приказа, и их подписи]
Примечания:
- Все данные (наименование организации, ФИО и должности) необходимо заменить на актуальные для вашей организации.
- Дата введения печати должна быть указана таким образом, чтобы у ответственных лиц было достаточно времени на подготовку.
Такой приказ будет считаться действительным и сможет обеспечить корректное использование печати в вашей организации.