Как написать Приказ о введении упд в организации образец
Приказ № [номер]
о введении универсальной передаточной документации (УПД)
г. [Город]
[Дата]
В целях повышения эффективности документооборота и упрощения процедур передачи товаров и услуг, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, приказом _______________ (ФИО, должность) постановляю:
- Ввести в действие универсальную передаточную документацию (УПД) в организации с [дата введения], включающую следующие документы:
- Универсальный передаточный документ (УПД) для реализации товаров и услуг;
- Универсальный передаточный документ (УПД) для оказания услуг.
- Определить ответственных за внедрение и контроль за использованием УПД:
- [ФИО, должность], ответственное лицо за внедрение УПД в бухгалтерии;
- [ФИО, должность], ответственное лицо за внедрение УПД в отделе закупок.
- Обязанности ответственных лиц:
- Организовать обучение сотрудников по вопросам использования УПД;
- Разработать и утвердить внутренние инструкции и процедуры, связанные с применением УПД;
- Контролировать корректность оформления и правильность применения УПД;
- Проводить регулярный мониторинг и анализ эффективности применения УПД.
- Обеспечить все структурные подразделения организации необходимыми образцами УПД и инструкциями по их заполнению и учету.
- Провести инструктаж и обучение сотрудников, задействованных в процессе оформления и обработки УПД.
- Внести изменения в регламентирующие документы, касающиеся документооборота и учета, в связи с внедрением УПД.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
- Приказ вступает в силу с [дата].
[ФИО]
[Подпись]
[МП]
Приложения:
- Образцы заполненных УПД.
- Внутренние инструкции по применению УПД.
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от особенностей вашей организации и специфики применения УПД. Если у вас есть дополнительные требования или нюансы, их тоже следует учесть в приказе.