Как написать Приказ о хранении документов в организации образец
Вот пример приказа о хранении документов в организации. Образец включает основные элементы, которые можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации:
Приказ № [Номер приказа]
О хранении документов в [Название организации]
[Дата издания приказа]
г. [Город]
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о документообороте и с целью обеспечения надлежащего хранения и учета документов в [Название организации], приказываю:
- Назначить ответственного за организацию хранения документов:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. ответственного лица]
- Должность: [Должность ответственного лица]
- Установить следующие категории документов и сроки их хранения:
- Рабочие документы: 3 года.
- Бухгалтерские документы: 5 лет.
- Документы по кадровым вопросам: 50 лет.
- Юридические документы: 10 лет.
- Другие документы: [указать срок хранения].
- Организовать хранение документов в следующих местах:
- Документы, срок хранения которых истек, должны быть переданы в архив для последующего уничтожения или передачи в государственный архив, в зависимости от требований законодательства.
- Документы, срок хранения которых не истек, должны храниться в специализированных помещениях, обеспеченных необходимыми условиями (контроль температуры, влажности, доступ к документам).
- Обеспечить регулярное проведение инвентаризации документов:
- Инвентаризация проводится [указать периодичность, например, раз в год].
- Результаты инвентаризации фиксируются в акте инвентаризации, который подписывается ответственным лицом и представляется на утверждение руководству.
- Обеспечить доступ к документам только уполномоченным лицам:
- Для получения доступа к документам необходимо оформить соответствующее разрешение.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного лица или должность].
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Этот образец приказа можно адаптировать под специфику вашей организации, добавив или изменив пункты в зависимости от потребностей и требований.