Приказ о хранении персональных данных образец

Как написать Приказ о хранении персональных данных образец​

Приказ о хранении персональных данных — это важный документ для обеспечения защиты и правильного управления личной информацией. Вот образец такого приказа, который можно использовать в качестве шаблона:

---

Приказ № __

о хранении и защите персональных данных

[Дата]

г. [Город]

На основании Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с внутренними регламентами и политиками по защите персональных данных, приказываю:

1. Определить, что персональные данные, полученные и обрабатываемые в рамках деятельности организации, должны храниться и защищаться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними регламентами организации.

2. Назначить ответственным за организацию хранения и защиту персональных данных [Ф.И.О. ответственного лица], [должность], контактный телефон: [номер телефона].

3. Установить сроки хранения персональных данных:

• Данные, относящиеся к трудовым отношениям (трудовые договоры, документы по учету рабочего времени и т.д.) — 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.
• Финансовые документы (бухгалтерские документы, расчетные листки и т.д.) — 5 лет.
• Документы, связанные с выполнением обязательств по договору (контракты, акты выполненных работ и т.д.) — 5 лет с момента исполнения обязательств.
• Другие персональные данные — в соответствии с целью их обработки и требованиями законодательства.

4. Установить меры по защите персональных данных:

• Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники, прошедшие соответствующее обучение и имеющие доступ на основании служебной необходимости.
• Хранение персональных данных должно осуществляться в защищенных помещениях и на защищенных информационных носителях.
• Для защиты персональных данных в информационных системах должны использоваться средства криптографической защиты, антивирусное ПО и другие меры по обеспечению безопасности данных.

5. Провести инструктаж сотрудников по вопросам хранения и защиты персональных данных. Инструктаж должен включать:

• Правила обращения с персональными данными.
• Меры по предотвращению утечек и несанкционированного доступа.
• Ответственность за нарушение правил хранения и защиты персональных данных.

6. Провести регулярные проверки и аудиты по соблюдению правил хранения и защиты персональных данных.

**7. Конт