Как написать Приказ об электронном документообороте образец
Приказ об электронном документообороте — это важный документ, который устанавливает правила и порядок использования электронных документов в организации. Вот примерный образец такого приказа:
Приказ
№ [номер]
о внедрении и использовании электронного документооборота
[Место и дата издания]
В соответствии с [указать документ или нормативный акт, на основании которого издается приказ, например, федеральным законом, постановлением правительства или внутренним регламентом]
Приказываю:
- Внедрить систему электронного документооборота в [указать подразделение или всю организацию] с целью оптимизации процесса обработки, хранения и передачи документов.
- Назначить [Ф.И.О. должностного лица] ответственным за внедрение и организацию электронного документооборота.
- Обеспечить обучение сотрудников правилам работы с электронной системой документооборота и обеспечить доступ к необходимым ресурсам и техническому обеспечению.
- Установить следующие правила работы с электронными документами:
- Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями [указать стандарт или нормативный акт, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016].
- Электронные подписи должны использоваться для удостоверения подлинности и защиты документов от изменений.
- Обеспечить безопасность хранения и передачи электронных документов, а также резервное копирование данных.
- Определить порядок согласования и утверждения электронных документов, а также порядок их хранения и учета.
- В срок до [указать дату] представить отчет о выполнении приказа и предложить рекомендации по улучшению системы электронного документооборота.
- Контроль за выполнением приказа возложить на [Ф.И.О. должностного лица или название отдела].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Этот образец является шаблоном и может быть изменен в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.