Как написать Приказ об использовании факсимиле в организации образец
ПРИКАЗ
о порядке использования факсимиле
В организации «Название компании»
г. Город
Дата
В целях упрощения процесса подписания документов и обеспечения их своевременной обработки,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить порядок использования факсимиле: 1.1. Факсимиле может использоваться для подписания документов, утвержденных на уровне руководства компании, в соответствии с установленным перечнем. 1.2. Перечень документов, для подписания которых может использоваться факсимиле, утверждается на основании письменного разрешения генерального директора.
- Назначить ответственного за использование факсимиле: 2.1. Ответственным за использование факсимиле назначается Ф.И.О., должность. 2.2. Ответственный обязан: - Контролировать правильность и законность использования факсимиле. - Обеспечивать сохранность факсимиле и предотвращать несанкционированное использование. - Поддерживать актуальность перечня документов, для которых разрешено использование факсимиле.
- Обязанности сотрудников: 3.1. Сотрудники, имеющие право подписания документов с использованием факсимиле, обязаны: - Знать и соблюдать установленный порядок использования факсимиле. - Перед использованием факсимиле удостоверяться, что документ включен в утвержденный перечень.
- Контроль и проверка: 4.1. Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на Ф.И.О., должность. 4.2. Периодически проводить проверки правильности использования факсимиле и вносить предложения по улучшению процедуры.
- Заключительные положения: 5.1. Приказ вступает в силу с дата. 5.2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Ф.И.О.
Подпись
М.П.