Как написать Приказ об использовании факсимильной подписи образец
[Наименование организации]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
о введении факсимильной подписи
[Дата]
В целях упрощения документооборота и обеспечения оперативности подписания документов приказываю:
- Ввести использование факсимильной подписи на официальных документах [наименование организации].
- Факсимильная подпись будет использоваться для подписания следующих видов документов:
- Договоры и соглашения
- Внутренние распоряжения
- Отчеты и прочие документы, где это допустимо в соответствии с законодательством и внутренними регламентами.
- Ответственным за использование факсимильной подписи назначить [ФИО, должность].
- Факсимильная подпись должна соответствовать установленному образцу, который утвержден следующим образом:
- [Описание образца подписи]
- [Условия применения]
- Контроль за соблюдением порядка использования факсимильной подписи возложить на [ФИО, должность].
- Все работники, имеющие доступ к факсимильной подписи, обязаны соблюдать конфиденциальность и безопасность использования данной подписи.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
[ФИО]
[Должность]
[Подпись, дата]
Такой приказ включает в себя все основные моменты, касающиеся введения и использования факсимильной подписи. Конечно, конкретные пункты и формат могут варьироваться в зависимости от внутренней политики вашей организации и требований законодательства.