Как написать Приказ об использовании программного обеспечения образец
Вот образец приказа об использовании программного обеспечения. Этот документ может быть полезен для организации процесса внедрения и использования ПО в вашей компании.
ООО "Примерная Компания"
ПРИКАЗ
№ 45
о порядке использования программного обеспечения
г. Москва
30 августа 2024 года
В связи с необходимостью упорядочивания процесса использования программного обеспечения в компании и в целях обеспечения безопасности и эффективного функционирования информационных систем, приказываю:
1. Утвердить порядок использования программного обеспечения в компании, изложенный в приложении к настоящему приказу.
2. Определить следующие ответственные лица:
2.1. Начальник IT-отдела – [ФИО]
2.2. Руководители подразделений – [ФИО каждого руководителя подразделения]
3. Основные обязанности ответственных лиц:
3.1. Начальник IT-отдела: - Обеспечить установку, настройку и поддержку программного обеспечения. - Контролировать соблюдение лицензионных соглашений. - Проводить регулярные проверки и обновления ПО. - Организовать обучение сотрудников по вопросам использования программного обеспечения. - Предоставлять отчеты о состоянии использования программного обеспечения ежеквартально.
3.2. Руководители подразделений: - Обеспечить использование программного обеспечения только в рамках служебных целей. - Следить за соблюдением инструкций по работе с ПО в своих подразделениях. - Своевременно уведомлять IT-отдел о любых проблемах или нарушениях.
4. Сотрудникам компании:
4.1. Запрещается использование программного обеспечения, не включенного в перечень утвержденного ПО. 4.2. Запрещается установка стороннего программного обеспечения без согласования с IT-отделом. 4.3. Необходимо следовать инструкциям по эксплуатации и безопасности программного обеспечения, предоставляемым IT-отделом.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника IT-отдела.
6. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит доведению до сведения всех сотрудников компании.
7. Признать утратившими силу все предыдущие приказы и распоряжения, касающиеся использования программного обеспечения, которые противоречат настоящему приказу.
8. Копию настоящего приказа разместить на информационном стенде компании и направить в отдел кадров для учета.
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
Начальник IT-отдела
[ФИО]
[Подпись]
Утверждено:
[ФИО]
Должность
Дата
Приложение: Порядок использования программного обеспечения.
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей компании и требований к программному обеспечению.