Как написать Приказ об итогах работы с документами образец
Приказ об итогах работы с документами — это внутренний административный документ, который подводит итоги обработки, хранения, или передачи документов за определённый период. Такой приказ может быть оформлен в любой организации, где ведётся работа с документами.
Пример оформления приказа:
[Название организации]
Приказ
г. [Город]
№ [Номер приказа]
от "[Дата]" [Месяц] [Год] г.
О результатах работы с документами за [период]
На основании проведенного анализа работы с документами за период с "[Дата начала]" по "[Дата окончания]", в целях повышения эффективности документооборота и обеспечения сохранности документации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить результаты работы с документами за указанный период:
- [Краткое описание достигнутых результатов, например: обработано [количество] документов, из которых [количество] передано в архив, [количество] уничтожено по истечении срока хранения и т.д.].
- Утвердить отчет о работе с документами, представленный [ФИО ответственного сотрудника], специалистом [должность] от [дата подачи отчета].
- Принять к сведению выявленные недостатки в работе с документами:
- [Описание выявленных проблем, например: задержка в обработке документов, недостаточная организация хранения и т.д.].
- Разработать и внедрить меры по устранению выявленных недостатков:
- [Описать меры, которые планируется принять, например: усилить контроль за сроками обработки документов, провести дополнительное обучение сотрудников по работе с документами и т.д.].
- Ответственным за выполнение назначить [ФИО ответственного лица].
- Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
[ФИО]
[Подпись]
Приложения:
- Отчет о работе с документами за период с [Дата начала] по [Дата окончания].
- Список выявленных недостатков и предложенные меры по их устранению.