Как написать Приказ об обработке персональных данных образец
Приказ
о порядке обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящий приказ разработан в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативными актами Российской Федерации, регулирующими обработку и защиту персональных данных.
1.2. В целях обеспечения защиты персональных данных, обработки и использования их в соответствии с законодательством, настоящий приказ устанавливает порядок обработки персональных данных в [Название вашей организации].
2. Определения
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу.
2.2. Обработка персональных данных – любые действия (операции), производимые с персональными данными, такие как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение.
3. Ответственный за обработку персональных данных
3.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначается [Ф.И.О. ответственного лица, должность].
3.2. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства о персональных данных.
- Контролировать правильность и актуальность обрабатываемых персональных данных.
- Обеспечивать защиту персональных данных от несанкционированного доступа.
4.1. Персональные данные собираются на основании согласия субъектов персональных данных или в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2. Персональные данные обрабатываются исключительно в целях, для которых они были собраны, и только в рамках этих целей.
4.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам [Название вашей организации], имеющим соответствующие полномочия.
4.4. Обработка персональных данных должна проводиться с соблюдением требований конфиденциальности и безопасности данных.
5. Хранение и уничтожение персональных данных
5.1. Персональные данные хранятся в течение времени, необходимого для достижения целей их обработки, но не дольше, чем это предусмотрено законодательством.
5.2. По истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено договором или законодательством.
6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим данным, их уточнение, а также на защиту своих прав в случае нарушения.
6.2. Для реализации своих прав субъекты персональных данных могут обращаться к ответственному за обработку персональных данных.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
7.2. Все сотрудники [Название вашей организации] обязаны ознакомиться с настоящим приказом и соблюдать его требования.
8. Подпись
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
[Дата]
Этот шаблон следует адаптировать под нужды вашей организации и убедиться, что он соответствует актуальным требованиям законодательства.