Как написать Приказ об оформлении путевых листов образец
Приказ
О формировании и оформлении путевых листов
На основании приказа №___ от ..____ г. "О внедрении системы учета и контроля автотранспортных средств" и в целях обеспечения правильности и достоверности учета рабочего времени автотранспортных средств и водителей, а также для повышения эффективности управления транспортом, приказываю:
1. Утвердить порядок оформления путевых листов для автотранспортных средств предприятия.
2. Ответственным за оформление путевых листов назначить:
- Ф.И.О. – должность
- Телефон: --___
- E-mail: [email@example.com]
4. Оформление путевых листов должно осуществляться по следующему алгоритму:
- Заполнение путевого листа:
- Путевой лист заполняется водителем перед началом эксплуатации автотранспортного средства.
- Указываются дата, номер транспортного средства, Ф.И.О. водителя, цель поездки, маршрут, начальное и конечное показание одометра, планируемое время выезда и возвращения.
- Подтверждение и утверждение:
- Путевой лист подписывается водителем и утверждается ответственным лицом (руководителем транспортного отдела или уполномоченным лицом).
- После завершения поездки, водитель должен заполнить фактическое время выезда и возвращения, фактическое количество затраченного топлива и пробег.
- Контроль и учет:
- Путевые листы передаются в бухгалтерию (или отдел учета) для дальнейшего контроля и хранения.
- Бухгалтерия (или отдел учета) проверяет правильность заполнения путевых листов, сверяет данные с реальным пробегом и расходом топлива.
- Хранение документов:
- Путевые листы хранятся в архиве предприятия не менее 5 лет.
- Ф.И.О. – должность
- Телефон: --___
- E-mail: [email@example.com]
7. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
Ф.И.О.
Дата: ..____ г.
М.П.
Приложение №1
(Форма путевого листа)