Как написать Приказ об организации обработки персональных данных образец
ООО "Название Компании"
ПРИКАЗ
№ [номер]
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В целях обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон), приказом:
1. Назначить ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО "Название Компании".
1.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначить [Ф.И.О. должность, контактные данные].
2. Установить основные задачи и функции ответственного за организацию обработки персональных данных:
2.1. Обеспечивать соблюдение требований законодательства о персональных данных в организации.
2.2. Разрабатывать и внедрять внутренние нормативные акты, регламентирующие обработку и защиту персональных данных.
2.3. Организовывать обучение сотрудников в области обработки и защиты персональных данных.
2.4. Контролировать соблюдение правил и процедур по обработке персональных данных.
2.5. Обеспечивать выполнение требований по обеспечению безопасности персональных данных.
2.6. Осуществлять взаимодействие с органами защиты прав субъектов персональных данных и государственными органами в области защиты персональных данных.
2.7. Вести учет всех операций с персональными данными, проводить регулярные аудиты и проверки.
3. Установить требования к обработке персональных данных:
3.1. Персональные данные должны обрабатываться только в целях, для которых они были собраны, и в объеме, необходимом для достижения этих целей.
3.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на основании согласия субъектов данных или иных законных оснований.
3.3. Все операции с персональными данными должны быть документально оформлены и зарегистрированы.
3.4. Персональные данные должны храниться в безопасном виде, исключающем доступ третьих лиц.
3.5. В случае необходимости передачи персональных данных третьим лицам, обеспечить наличие договоров, регулирующих обработку данных и защиту прав субъектов данных.
4. Установить порядок контроля за соблюдением правил обработки персональных данных:
4.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан проводить регулярные проверки соблюдения требований законодательства и внутренней документации.
4.2. По результатам проверок составлять отчеты и при необходимости вносить предложения по улучшению системы обработки персональных данных.
5. Составить перечень сотрудников, имеющих доступ к персональным данным, и обеспечить их ознакомление с требованиями законодательства и внутренними нормативными актами по защите персональных данных.
6. Данный приказ вступает в силу с момента его подписания и доведения до сведения ответственных сотрудников.
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
Подпись
Дата
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства. Не забудьте также проверить актуальность нормативных актов и рекомендаций для вашей конкретной ситуации.