Приказ об упорядочении документооборота образец

Как написать Приказ об упорядочении документооборота образец​

[Наименование организации]

[Адрес организации]

[Телефон/факс]

ПРИКАЗ

от [дата] № [номер]

О порядке упорядочения документооборота

В целях повышения эффективности управления документами, улучшения системы документооборота и обеспечения сохранности и доступности информации приказываю:

1. Установить порядок документооборота: 1.1. Документы, поступающие в организацию, должны регистрироваться в течение [указать срок] после поступления. 1.2. Все внутренние документы должны быть оформлены в соответствии с установленными стандартами и требованиями. 1.3. Организация документооборота в электронных системах должна соответствовать требованиям внутренней политики информационной безопасности.
   
2. Назначить ответственных лиц: 2.1. За ведение и контроль документооборота в организационных подразделениях ответственными назначаются [ФИО, должности]. 2.2. Контроль за соблюдением порядка документооборота и соблюдением сроков регистрации документов возлагается на [ФИО, должность].
   
3. Разработать и внедрить инструкции по работе с документами: 3.1. Подготовить и утвердить инструкции по оформлению, регистрации, распределению и хранению документов до [указать срок]. 3.2. Инструкции должны быть доведены до всех сотрудников, работающих с документами.
   
4. Установить правила хранения и архивирования документов: 4.1. Все документы должны храниться в специально отведенных местах, обеспечивающих их сохранность и доступность. 4.2. Сроки хранения документов определяются в соответствии с нормативными требованиями и внутренними регламентами.
   
5. Провести обучение сотрудников: 5.1. Организовать обучение для сотрудников по вопросам документооборота, в том числе по новым инструкциям и правилам, до [указать срок]. 5.2. Обучение проводить на регулярной основе с целью обновления знаний сотрудников.
   
6. Провести ревизию документооборота: 6.1. Провести ревизию текущего состояния документооборота и определить недостатки и области для улучшения до [указать срок]. 6.2. По результатам ревизии разработать предложения по улучшению и внести необходимые изменения в порядок документооборота.
   
7. Контроль за исполнением приказа: 7.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность]. 7.2. Результаты контроля подлежат регулярному отчету в [указать срок].
   

Настоящий приказ вступает в силу с [дата].

Генеральный директор

[ФИО]

Подпись

М.П.

Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и особенностей её документооборота.