Приказ об утверждении номенклатуры дел образец

Как написать Приказ об утверждении номенклатуры дел образец​

Приказ об утверждении номенклатуры дел — это внутренний документ организации, который утверждает перечень дел, которые должны вестись в течение определенного периода (обычно года). Номенклатура дел включает в себя список дел (документов), сроки их хранения, а также лица, ответственные за их ведение. Вот пример образца такого приказа:

[Полное наименование организации]

ПРИКАЗ

№ [номер приказа]

[город]

[дата]

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ НА [год] ГОД

В целях организации делопроизводства в [полное наименование организации] и обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о документационном обеспечении управления,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить номенклатуру дел [полное наименование организации] на [год] год согласно Приложению № 1.
   
2. Руководителям структурных подразделений: 2.1. Ознакомиться с утвержденной номенклатурой дел. 2.2. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 2.3. Назначить ответственных лиц за ведение и хранение дел.
   
3. Ответственность за исполнение приказа возложить на [должность, ФИО].
   
4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
   

Генеральный директор

[подпись] [расшифровка подписи]

Приложение:

Номенклатура дел [полное наименование организации] на [год] год.

Примечания к приказу:​

1. Шапка документа — включает полное наименование организации, номер и дату приказа.
2. Текст приказа — содержит вступительную часть с указанием цели (организация делопроизводства), основную часть с утверждением номенклатуры дел и назначением ответственных лиц.
3. Подпись и приложение — приказ подписывается руководителем организации, а к нему прикладывается утвержденная номенклатура дел.

Номенклатура дел, которая прилагается к приказу, представляет собой таблицу с разделами, номерами дел, их названиями, сроками хранения и ответственными лицами.