Как написать Приказ об утверждении номенклатуры дел образец
Приказ об утверждении номенклатуры дел — это внутренний документ организации, который утверждает перечень дел, которые должны вестись в течение определенного периода (обычно года). Номенклатура дел включает в себя список дел (документов), сроки их хранения, а также лица, ответственные за их ведение. Вот пример образца такого приказа:
[Полное наименование организации]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
[город]
[дата]
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ НА [год] ГОД
В целях организации делопроизводства в [полное наименование организации] и обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о документационном обеспечении управления,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить номенклатуру дел [полное наименование организации] на [год] год согласно Приложению № 1.
- Руководителям структурных подразделений: 2.1. Ознакомиться с утвержденной номенклатурой дел. 2.2. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 2.3. Назначить ответственных лиц за ведение и хранение дел.
- Ответственность за исполнение приказа возложить на [должность, ФИО].
- Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
[подпись] [расшифровка подписи]
Приложение:
Номенклатура дел [полное наименование организации] на [год] год.
Примечания к приказу:
- Шапка документа — включает полное наименование организации, номер и дату приказа.
- Текст приказа — содержит вступительную часть с указанием цели (организация делопроизводства), основную часть с утверждением номенклатуры дел и назначением ответственных лиц.
- Подпись и приложение — приказ подписывается руководителем организации, а к нему прикладывается утвержденная номенклатура дел.