Как написать Приказ об утверждении путевого листа образец
Приказ об утверждении путевого листа – это документ, который издается для официального утверждения формы и содержания путевого листа в организации. Обычно он содержит основные реквизиты путевого листа, правила его заполнения и применения. Вот пример образца такого приказа:
ООО "Примерная Компания"
ПРИКАЗ
№ 45
от 16 августа 2024 года
Об утверждении путевого листа
В соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании, для обеспечения правильного учета и контроля за использованием транспортных средств, а также для упрощения процесса отчетности, приказываю:
- Утвердить форму путевого листа, прилагаемую к настоящему приказу. Форма путевого листа представлена в Приложении №1.
- Определить структуру и содержание путевого листа следующим образом:
- Основные реквизиты: дата, номер путевого листа, сведения о транспортном средстве, сведения о водителе, маршрут, техническое состояние транспортного средства, цель поездки.
- Обязанности водителя: корректное заполнение всех полей, своевременная сдача путевого листа в отдел кадров.
- Обязанности ответственного лица: проверка правильности заполнения путевых листов, сохранение документов.
- Назначить ответственного за ведение учета путевых листов – [ФИО, должность]. Ему поручается контроль за правильным заполнением и хранением путевых листов.
- Установить порядок и сроки предоставления путевых листов в бухгалтерию:
- Путевые листы должны предоставляться в бухгалтерию не позднее последнего рабочего дня недели, в которой они были использованы.
- Обязанности всех подразделений обеспечить использование утвержденной формы путевого листа и соблюдение установленных правил.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
- Приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит распространению среди всех структурных подразделений компании.
[ФИО]
Подпись
Дата
Приложение №1
Форма путевого листа
Это образец, который можно адаптировать под конкретные требования вашей организации и законодательства.