Приказ об утверждении путевого листа образец

Как написать Приказ об утверждении путевого листа образец​

Приказ об утверждении путевого листа – это документ, который издается для официального утверждения формы и содержания путевого листа в организации. Обычно он содержит основные реквизиты путевого листа, правила его заполнения и применения. Вот пример образца такого приказа:

ООО "Примерная Компания"

ПРИКАЗ

№ 45

от 16 августа 2024 года

Об утверждении путевого листа

В соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании, для обеспечения правильного учета и контроля за использованием транспортных средств, а также для упрощения процесса отчетности, приказываю:

1. Утвердить форму путевого листа, прилагаемую к настоящему приказу. Форма путевого листа представлена в Приложении №1.
   
2. Определить структуру и содержание путевого листа следующим образом:
   
   • Основные реквизиты: дата, номер путевого листа, сведения о транспортном средстве, сведения о водителе, маршрут, техническое состояние транспортного средства, цель поездки.
   • Обязанности водителя: корректное заполнение всех полей, своевременная сдача путевого листа в отдел кадров.
   • Обязанности ответственного лица: проверка правильности заполнения путевых листов, сохранение документов.
3. Назначить ответственного за ведение учета путевых листов – [ФИО, должность]. Ему поручается контроль за правильным заполнением и хранением путевых листов.
   
4. Установить порядок и сроки предоставления путевых листов в бухгалтерию:
   
   • Путевые листы должны предоставляться в бухгалтерию не позднее последнего рабочего дня недели, в которой они были использованы.
5. Обязанности всех подразделений обеспечить использование утвержденной формы путевого листа и соблюдение установленных правил.
   
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
   
7. Приказ вступает в силу с момента подписания и подлежит распространению среди всех структурных подразделений компании.
   

Генеральный директор

[ФИО]

Подпись

Дата

Приложение №1

Форма путевого листа

Это образец, который можно адаптировать под конкретные требования вашей организации и законодательства.