Приказ организации о документообороте в организации образец

Как написать Приказ организации о документообороте в организации образец​

Вот пример приказа о документообороте в организации. Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей компании.

ООО "Название Организации"

Приказ № ___

"_"________ 20__ г.

О документообороте в организации

В целях упорядочивания документооборота и обеспечения эффективного управления документами в нашей организации, в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить порядок документооборота в организации:
   
   • Все документы должны регистрироваться в журнале регистрации документов по установленной форме.
   • Ответственность за регистрацию и учет документов возложить на секретаря/ответственного за делопроизводство.
2. Регистрация и хранение документов:
   
   • Все входящие и исходящие документы должны быть зарегистрированы в течение рабочего дня.
   • Документы должны храниться в архиве в соответствии с установленными сроками хранения.
3. Обязанности сотрудников:
   
   • Сотрудники обязаны предоставлять документы на регистрацию в течение 1 рабочего дня с момента их получения или подготовки.
   • Ответственные лица за организацию документооборота должны контролировать соблюдение установленных сроков и требований.
4. Архивирование и уничтожение документов:
   
   • Документы, срок хранения которых истек, подлежат передаче в архив или уничтожению в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами.
   • Ответственность за архивирование и уничтожение документов возлагается на архивариуса/ответственного за архив.
5. Порядок работы с электронными документами:
   
   • Электронные документы должны быть зарегистрированы в системе документооборота.
   • Доступ к электронным документам ограничивается в соответствии с установленными правами доступа.
6. Контроль за выполнением приказа:
   
   • Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела/ответственного за делопроизводство.
   • Сроки контроля и проверки устанавливаются в соответствии с внутренним регламентом организации.
7. Обязанности по ознакомлению:
   
   • Все сотрудники должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись.
   • Оформление ознакомления с приказом провести в течение 3-х рабочих дней с момента его издания.

Генеральный директор

_______________ /Ф.И.О./

С приказом ознакомлены:

1. _______________ /Ф.И.О./
2. _______________ /Ф.И.О./

Этот образец может быть изменён в зависимости от особенностей вашей организации и её внутренней структуры.