Как написать Приказ организации о документообороте в организации образец
Вот пример приказа о документообороте в организации. Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей компании.
ООО "Название Организации"
Приказ № ___
"_"________ 20__ г.
О документообороте в организации
В целях упорядочивания документооборота и обеспечения эффективного управления документами в нашей организации, в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить порядок документооборота в организации:
- Все документы должны регистрироваться в журнале регистрации документов по установленной форме.
- Ответственность за регистрацию и учет документов возложить на секретаря/ответственного за делопроизводство.
- Регистрация и хранение документов:
- Все входящие и исходящие документы должны быть зарегистрированы в течение рабочего дня.
- Документы должны храниться в архиве в соответствии с установленными сроками хранения.
- Обязанности сотрудников:
- Сотрудники обязаны предоставлять документы на регистрацию в течение 1 рабочего дня с момента их получения или подготовки.
- Ответственные лица за организацию документооборота должны контролировать соблюдение установленных сроков и требований.
- Архивирование и уничтожение документов:
- Документы, срок хранения которых истек, подлежат передаче в архив или уничтожению в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами.
- Ответственность за архивирование и уничтожение документов возлагается на архивариуса/ответственного за архив.
- Порядок работы с электронными документами:
- Электронные документы должны быть зарегистрированы в системе документооборота.
- Доступ к электронным документам ограничивается в соответствии с установленными правами доступа.
- Контроль за выполнением приказа:
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела/ответственного за делопроизводство.
- Сроки контроля и проверки устанавливаются в соответствии с внутренним регламентом организации.
- Обязанности по ознакомлению:
- Все сотрудники должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись.
- Оформление ознакомления с приказом провести в течение 3-х рабочих дней с момента его издания.
_______________ /Ф.И.О./
С приказом ознакомлены:
- _______________ /Ф.И.О./
- _______________ /Ф.И.О./