Как написать Приказ печать для документов образец
Приказ
о применении печати для оформления документов
Дата: [Дата]
Номер: [Номер приказа]
Город: [Город]
В целях обеспечения надлежащего оформления и легитимности документов, связанных с деятельностью [Название вашей организации], приказываю:
- Применение печати:
- Все документы, требующие заверения и удостоверения, должны быть скреплены печатью организации.
- Печать должна ставиться на всех официальных документах, таких как договоры, соглашения, акты, отчеты и другие важные бумаги, если это предусмотрено их регламентом.
- Ответственные лица:
- Ответственность за использование печати возлагается на [ФИО ответственного лица/должность].
- Указанные лица должны обеспечить надлежащее использование печати и ее сохранность.
- Процедура применения печати:
- Перед нанесением печати на документ необходимо удостовериться, что он прошел все этапы проверки и согласования.
- Печать должна быть нанесена в указанном месте на документе и четко видна.
- Хранение печати:
- Печать должна храниться в сейфе или ином безопасном месте, доступ к которому имеет только уполномоченное лицо.
- В конце рабочего дня печать должна быть возвращена в место хранения.
- Контроль и проверка:
- Регулярные проверки использования печати должны проводиться [ФИО ответственного лица/должность].
- В случае обнаружения нарушений в использовании печати, принять меры по устранению нарушений и обеспечить соблюдение установленного порядка.
[ФИО]
[Должность]
Утверждено:
[ФИО руководителя]
[Должность]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации. Если есть какие-то особенности или дополнительные требования, их стоит включить в приказ.