Как написать Приказ по документообороту на предприятии образец
Приказ по документообороту на предприятии — это важный документ, который устанавливает правила и процедуры управления документами внутри организации. Вот примерный образец такого приказа:
Приказ № ____
«» __________ 20 года
О документообороте на предприятии
В связи с необходимостью упорядочивания работы с документами на предприятии и в целях повышения эффективности документооборота приказываю:
- Утвердить Регламент документооборота (приложение № 1), в котором определяются правила создания, согласования, регистрации, хранения и уничтожения документов.
- Назначить ответственным за организацию и контроль за соблюдением правил документооборота:
- Ф.И.О., должность, контактная информация.
- Определить структурные подразделения, ответственные за ведение документации:
- Назначить ответственных лиц в каждом подразделении.
- Обозначить их обязанности по работе с документами.
- Установить сроки для выполнения следующих операций:
- Регистрация входящих и исходящих документов — в течение 1 рабочего дня.
- Передача документов на согласование — в течение 2 рабочих дней.
- Хранение документов — в соответствии с действующими нормативами (например, 5 лет, 10 лет и т.д.).
- Обеспечить доступность и защиту конфиденциальной информации:
- Определить меры по обеспечению безопасности и защиты данных.
- Установить правила доступа к документам.
- Провести обучение сотрудников:
- Организовать семинары и тренинги по новым правилам документооборота.
- Провести инструктажи по правильному оформлению и обработке документов.
- Контроль за выполнением настоящего приказа:
- Установить регулярные проверки и аудит соблюдения правил документооборота.
- Ответственность за организацию и соблюдение документации:
- Все сотрудники обязаны выполнять требования Регламента документооборота и настоящего приказа.
- Настоящий приказ вступает в силу с ..20__ года.
(Ф.И.О., подпись)
Главный бухгалтер:
(Ф.И.О., подпись)
Секретарь:
(Ф.И.О., подпись)
Этот образец можно адаптировать под конкретные потребности и особенности вашей организации.