Приказ по утверждению номенклатуры дел образец

Как написать Приказ по утверждению номенклатуры дел образец​

Приказ об утверждении номенклатуры дел — это документ, который утверждает перечень дел, формируемых в организации, а также порядок их ведения, хранения и уничтожения. Ниже приведен пример текста такого приказа.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Наименование организации

ИНН / ОГРН

Юридический адрес

ПРИКАЗ № ХХ

«__» ____________ 202 г.

г. ____________

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ​

В целях систематизации и организации документационного обеспечения управления, а также обеспечения своевременного учета, хранения и уничтожения документов,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить номенклатуру дел (наименование организации) на 202_ год согласно приложению №1.
2. Руководителям структурных подразделений обеспечить соблюдение утвержденной номенклатуры дел при ведении документации.
3. Назначить ответственным за ведение и хранение дел согласно утвержденной номенклатуре дел (Ф.И.О., должность).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на (Ф.И.О., должность).

Директор

(подпись)

Ф.И.О.

С приказом ознакомлены:

(Ф.И.О., должность)

(подпись)

(Ф.И.О., должность)

(подпись)

Приложение №1 к приказу № ХХ от «__» ____________ 202 г.​

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(Наименование организации)

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Количество документов	Срок хранения	Ответственное лицо
1	01-01	Приказы по основной деятельности	50	Постоянно	Иванов И.И.
2	02-01	Договоры и соглашения	30	5 лет	Петров П.П.
...	...	...	...	...	...

Примечания:

• Номенклатура дел утверждается ежегодно или по мере необходимости.
• Ответственное лицо обязано следить за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Этот приказ должен быть подписан руководителем организации, а также согласован и доведен до сведения всех заинтересованных лиц. Номенклатура дел составляется на основании требований законодательства и специфики работы организации.