Как написать Приказ представительские расходы образец
ООО «Название компании»
Приказ №___
от «_» ________ 20 года
О представительских расходах
В целях выполнения задач, связанных с представлением интересов компании, а также для эффективного взаимодействия с клиентами и партнерами, приказываю:
- Утвердить лимит на представительские расходы
Установить месячный лимит на представительские расходы в размере ________ рублей.
- Назначить ответственного за учет и контроль
Назначить [Ф.И.О., должность] ответственным за учет и контроль представительских расходов. Он обязан обеспечить правильность и обоснованность всех затрат, а также представить отчеты по расходам в конце каждого месяца.
- Оформление расходов
Все представительские расходы должны быть оформлены соответствующими документами (чеками, квитанциями, накладными и др.), которые должны быть предоставлены вместе с отчетом о расходах.
- Порядок согласования и утверждения
Представительские расходы, превышающие ________ рублей, подлежат предварительному согласованию с [Ф.И.О., должность] и последующему утверждению в бухгалтерии.
- Использование средств
Представительские средства могут быть использованы для следующих целей:
- Питание и размещение в гостиницах;
- Транспортные расходы;
- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий;
- Подарки и сувениры, направленные на поддержание деловых отношений.
- Отчетность
Ответственные лица должны представить отчеты о произведенных расходах в бухгалтерию не позднее ________ числа каждого месяца.
- Контроль и проверка
Контроль за соблюдением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Прочие положения
Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания. Все ранее изданные приказы и распоряжения, противоречащие данному приказу, утрачивают силу.
[Ф.И.О.]
Главный бухгалтер
[Ф.И.О.]
Этот образец приказа можно изменить в зависимости от ваших требований и корпоративных стандартов.