Как сформировать приложение к письму оформление образец
Оформление приложения к письму обычно включает в себя несколько важных элементов. Вот подробный образец, который может быть полезен:
Образец оформления приложения к письму
1. Заголовок письмаОт:
[Фамилия Имя Отчество]
[Должность]
[Организация]
[Адрес]
[Телефон]
[Электронная почта]
Кому:
[Фамилия Имя Отчество]
[Должность]
[Организация]
[Адрес]
Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]
Тема: [Тема письма]
2. Основной текст письма
Уважаемый(ая) [Фамилия Имя Отчество],
В соответствии с нашим предыдущим разговором (или согласно вашему запросу, или в рамках выполнения [указать проект/договор/поручение]), направляю Вам приложение, содержащее [краткое описание содержимого приложения].
Приложение:
[Название приложения или документ]
Приложение представляет собой [описание содержания документа, например, отчет, договор, таблицу и т.д.]. В случае необходимости дополнительных разъяснений или уточнений, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Благодарю за внимание.
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
[Должность]
[Организация]
3. Оформление приложения
На следующей странице (или страницах) приведен текст приложения. Обычно приложение размещается в самом конце письма и может быть включено в качестве отдельного документа, если это необходимо.
Приложение №1
Название документа или отчета
[Текст или таблицы, иллюстрирующие содержание приложения]
4. Подпись
Подпись:
[Фамилия Имя Отчество]
[Должность]
[Дата]
Пример письма с приложением
От:Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
ООО «ТехноПлюс»
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Тел.: (495) 123-45-67
E-mail: ivanov@technoplus.ru
Кому:
Петрова Мария Васильевна
Директор
ЗАО «Бизнес-Проект»
654321, г. Санкт-Петербург, пр. Октябрьский, д. 10
Дата: 31.08.2024
Тема: Отчет о продажах за август 2024 года
Уважаемая Мария Васильевна,
В соответствии с нашим договором, направляю Вам отчет о продажах за август 2024 года. Приложение содержит полную информацию о проданных товарах, объемах продаж и финансовых показателях за указанный период.
Приложение:
Отчет о продажах за август 2024 года
Приложение включает в себя таблицы с данными, графики и анализ по ключевым показателям. В случае возникновения вопросов или необходимости в дополнительных данных, прошу обращаться.
Благодарю за внимание.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
ООО «ТехноПлюс»
Приложение №1
Отчет о продажах за август 2024 года
| № | Наименование товара | Количество | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Продукт A | 100 | 50 000 |
| 2 | Продукт B | 150 | 75 000 |
| 3 | Продукт C | 200 | 100 000 |
Подпись:
Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
31.08.2024
Таким образом, письмо с приложением должно быть структурированным, с четким обозначением приложенного документа и его кратким описанием в основном тексте письма.