Как написать распорядительное письмо образец
Распорядительное письмо оформляется в деловом стиле и обычно включает следующие элементы:
- Шапка: Включает наименование организации, номер документа и дату его составления. Например: «ООО «Пример», Распорядительное письмо № 5 от 31 августа 2024 года».
- Адресат: Указывается полное наименование организации или должность лица, к которому адресовано письмо. Например: «Для: Генерального директора ООО «Пример» Иванова И.И.»
- Тема: Кратко указывается суть вопроса. Например: «О проведении инвентаризации».
- Основной текст: Излагается суть распоряжения, конкретные действия, которые должны быть выполнены, и сроки их исполнения. Например: «В связи с плановой проверкой финансового состояния компании, прошу провести инвентаризацию всех материальных ценностей до 15 сентября 2024 года. Ответственные лица: старший бухгалтер Петрова А.А. и менеджер по складу Сидоров С.С.»
- Подпись и печать: Документ подписывает уполномоченное лицо и ставится печать организации. Указывается фамилия, имя, отчество и должность подписавшего. Например: «Подпись: /Сидоров А.А./ Директор».
- Приложения (если есть): Перечень документов, приложенных к письму. Например: «Приложение: план инвентаризации».