Как создать разъяснительное письмо образец
Разъяснительное письмо обычно начинается с официального приветствия и указания причины написания. Затем указывается конкретная ситуация или вопрос, который требуется разъяснить. После этого следует детальное объяснение, основанное на фактах и/или нормативных документах. Завершается письмо благодарностью за внимание и предложением дополнительных разъяснений при необходимости. Вот пример:
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Организация получателя]
[Адрес организации получателя]
Разъяснительное письмо
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
В ответ на ваш запрос от [дата запроса] касательно [описание вопроса], сообщаем следующее. В соответствии с [укажите нормативный акт или внутренний документ], [подробное объяснение ситуации и аргументы, основанные на фактах и документах].
Надеемся, что приведенные разъяснения помогут вам лучше понять [ситуацию/вопрос]. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Благодарим за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации.