Реестр исходящих писем образец

Как написать реестр исходящих писем образец​

Для создания реестра исходящих писем можно использовать следующую структуру:

1. Номер письма – уникальный идентификатор.
2. Дата отправки – дата, когда письмо было отправлено.
3. Адресат – имя и должность получателя, а также его организация.
4. Тема письма – краткое содержание письма.
5. Содержание – основная информация или краткое резюме письма.
6. Файл прикреплен – указывается, если есть прикрепленные документы.
7. Статус – например, отправлено, получено, на рассмотрении.
8. Ответственность – кто занимался подготовкой и отправкой письма.

Пример записи:

• Номер письма: 001
• Дата отправки: 30.08.2024
• Адресат: Иванов И.И., ООО «Ромашка»
• Тема письма: Отчет о продажах за август
• Содержание: Отправлен отчет по продажам за август 2024 года.
• Файл прикреплен: Отчет_август_2024.pdf
• Статус: Отправлено
• Ответственность: Петрова А.В.