Реестр на отправку писем образец

Как написать реестр на отправку писем образец​

Вот подробный образец реестра на отправку писем. Этот документ помогает систематизировать и отслеживать отправленные письма, что упрощает их учет и обработку.

РЕЕСТР НА ОТПРАВКУ ПИСЕМ

Дата составления реестра: [Дата]

Организация: [Название вашей организации]

Адрес: [Адрес вашей организации]

Телефон: [Контактный телефон]

Ответственный за отправку: [ФИО ответственного лица]

№	Дата отправки	Номер письма	Адресат	Адрес доставки	Тема письма	Количество листов	Способ отправки	Дата получения (если применимо)	Примечания
1	[Дата]	[Номер]	[ФИО/Название]	[Адрес]	[Тема]	[Количество]	[Почта/Курьер/Электронная почта]	[Дата]	[Примечания]
2	[Дата]	[Номер]	[ФИО/Название]	[Адрес]	[Тема]	[Количество]	[Почта/Курьер/Электронная почта]	[Дата]	[Примечания]
3	[Дата]	[Номер]	[ФИО/Название]	[Адрес]	[Тема]	[Количество]	[Почта/Курьер/Электронная почта]	[Дата]	[Примечания]
...	...	...	...	...	...	...	...	...	...

Примечания:

1. Укажите дату отправки письма.
2. Номер письма должен быть уникальным для каждого отправленного письма.
3. Адресат — ФИО или название организации, которому адресовано письмо.
4. Адрес доставки — точный почтовый адрес, по которому должно быть доставлено письмо.
5. Тема письма — краткое описание содержания письма.
6. Количество листов — количество страниц в отправленном письме.
7. Способ отправки — почта, курьерская служба, электронная почта и т.д.
8. Дата получения — дата получения письма адресатом, если применимо (для отслеживания доставленных писем).
9. Примечания — дополнительная информация, если необходимо (например, особые указания по доставке, статус обработки и т.д.).

Подпись ответственного лица:

[ФИО]

[Должность]

Дата подписания:

[Дата]

Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации или изменять в зависимости от особенностей отправки писем.