Как написать реестр на отправку писем образец
Вот подробный образец реестра на отправку писем. Этот документ помогает систематизировать и отслеживать отправленные письма, что упрощает их учет и обработку.
РЕЕСТР НА ОТПРАВКУ ПИСЕМ
Дата составления реестра: [Дата]
Организация: [Название вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Контактный телефон]
Ответственный за отправку: [ФИО ответственного лица]
№ | Дата отправки | Номер письма | Адресат | Адрес доставки | Тема письма | Количество листов | Способ отправки | Дата получения (если применимо) | Примечания |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | [Дата] | [Номер] | [ФИО/Название] | [Адрес] | [Тема] | [Количество] | [Почта/Курьер/Электронная почта] | [Дата] | [Примечания] |
2 | [Дата] | [Номер] | [ФИО/Название] | [Адрес] | [Тема] | [Количество] | [Почта/Курьер/Электронная почта] | [Дата] | [Примечания] |
3 | [Дата] | [Номер] | [ФИО/Название] | [Адрес] | [Тема] | [Количество] | [Почта/Курьер/Электронная почта] | [Дата] | [Примечания] |
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- Укажите дату отправки письма.
- Номер письма должен быть уникальным для каждого отправленного письма.
- Адресат — ФИО или название организации, которому адресовано письмо.
- Адрес доставки — точный почтовый адрес, по которому должно быть доставлено письмо.
- Тема письма — краткое описание содержания письма.
- Количество листов — количество страниц в отправленном письме.
- Способ отправки — почта, курьерская служба, электронная почта и т.д.
- Дата получения — дата получения письма адресатом, если применимо (для отслеживания доставленных писем).
- Примечания — дополнительная информация, если необходимо (например, особые указания по доставке, статус обработки и т.д.).
[ФИО]
[Должность]
Дата подписания:
[Дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации или изменять в зависимости от особенностей отправки писем.