Реестр отправленных писем образец

Как оформить реестр отправленных писем образец​

Реестр отправленных писем​

Дата создания реестра: [Дата]

№	Дата отправления	Номер письма	Получатель	Тема письма	Способ отправки	Дата получения (если известно)	Статус	Примечания
1	01.09.2024	001	Иванов И.И.	Отчет за август 2024	Электронная почта	02.09.2024	Доставлено	Вложение: отчет.pdf
2	02.09.2024	002	Петрова А.А.	Запрос на информацию	Почтовый ящик	05.09.2024	В пути	Отправлено рекомендованным письмом
3	03.09.2024	003	Сидоров В.В.	Уведомление о собрании	Электронная почта	04.09.2024	Доставлено	Письмо со ссылкой на онлайн-заседание
4	04.09.2024	004	Васильева М.М.	Договор аренды	Почтовый ящик	Не получено	Отправлено	Дата получения неизвестна

Описание полей:

1. № - Порядковый номер записи в реестре.
2. Дата отправления - Дата, когда письмо было отправлено.
3. Номер письма - Уникальный номер, присвоенный письму для учета.
4. Получатель - Имя и фамилия или наименование организации, которой отправлено письмо.
5. Тема письма - Краткое описание содержания письма.
6. Способ отправки - Метод, с помощью которого письмо было отправлено (например, электронная почта, почтовый ящик, курьер).
7. Дата получения (если известно) - Дата, когда получатель получил письмо (если информация доступна).
8. Статус - Текущий статус письма (например, доставлено, в пути, не получено).
9. Примечания - Дополнительные замечания или информация, касающаяся письма (например, детали вложений, особые условия отправки).

Этот реестр можно вести в таблице Excel, Google Sheets или любом другом инструменте для управления данными, который вам удобен.