Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Номер письма — уникальный идентификатор письма (может быть присвоен вручную или автоматически).
Отправитель/Получатель — название организации или имя лица, отправившего или получившего письмо.
Адрес — адрес отправителя или получателя.
Тема письма — краткое описание содержания письма.
Тип письма — например, официальное, личное, запрос, уведомление и т.д.
Статус — статус обработки письма (например, получено, в обработке, отправлено, завершено и т.д.).
Примечания — дополнительные комментарии или информация.
Пример таблицы:
Дата
Номер письма
Отправитель/Получатель
Адрес
Тема письма
Тип письма
Статус
Примечания
01.09.2024
001
Иванов И.И.
ул. Ленина, д. 10, Москва
Запрос на информацию
Запрос
Получено
Требуется ответ до 05.09.2024
02.09.2024
002
ООО "Пример"
ул. Пушкина, д. 15, Москва
Оповещение о собрании
Уведомление
В обработке
На рассмотрении
03.09.2024
003
Петрова А.А.
ул. Мира, д. 25, СПб
Счёт на оплату
Официальное
Отправлено
Оплачено 04.09.2024
04.09.2024
004
Директор МОО
ул. Гагарина, д. 30, Тула
Предложение о сотрудничестве
Предложение
Завершено
Договор подписан 10.09.2024
Инструкции по использованию:
Заполнение данных:
Введите дату отправления или получения письма в столбец "Дата".
Присвойте уникальный номер письму и укажите его в столбце "Номер письма".
Укажите отправителя или получателя в соответствующем столбце.
Введите адрес отправителя или получателя.
Опишите кратко тему письма в столбце "Тема письма".
Укажите тип письма (запрос, уведомление, официальное и т.д.).
Обновляйте статус письма по мере обработки.
Вносите дополнительные комментарии в колонку "Примечания".
Форматирование:
Вы можете применить условное форматирование для выделения строк в зависимости от статуса (например, зелёный для "Завершено", жёлтый для "В обработке", красный для "Требуется внимание").
Используйте фильтры для удобного поиска по столбцам.
Этот образец реестра писем поможет вам эффективно организовать и отслеживать всю входящую и исходящую корреспонденцию.
