Как написать Регистрация приказов по личному составу образец
Регистрация приказов по личному составу — важная часть документооборота в организации. Вот пример того, как можно оформить такой приказ и как его зарегистрировать:
Пример приказа по личному составу
Наименование организацииПриказ
№ [номер]
Дата: [дата]
О [предмет приказа]
В соответствии с [основание для приказа, например, трудовым законодательством, внутренними правилами и т.д.] приказываю:
- [ФИО сотрудника, должность]:
- Принятие на работу [или другое действие, например, увольнение, перевод].
- Должность: [указать должность].
- Подразделение: [указать подразделение, если есть].
- [Другие действия, если применимо]:
- Установить испытательный срок [если требуется].
- Назначить ответственного за ознакомление [если требуется].
- Контроль за исполнением приказа возложить на [должность или ФИО].
[ФИО, подпись]
Исполнительный директор
[ФИО, подпись] (если требуется)
Регистрация приказа по личному составу
- Присвоение номера: Приказу присваивается уникальный номер в рамках установленной нумерации приказов по личному составу. Это может быть простой порядковый номер или более сложная система нумерации.
- Регистрация в журнале: Приказ вносится в журнал регистрации приказов по личному составу. В журнале указываются:
- Номер приказа
- Дата издания
- Тема приказа (краткое содержание)
- Подписи ответственных лиц
- Дата регистрации
- Хранение: Приказ и все сопутствующие документы должны храниться в установленном порядке, согласно внутренним регламентам и требованиям законодательства. Обычно это происходит в папках или архивных системах.
- Ознакомление сотрудников: Если приказ касается конкретного сотрудника или группы сотрудников, их необходимо ознакомить с приказом под подпись. Это может быть сделано в специальном журнале ознакомления или документом с подписью.
- Контроль за исполнением: Отвечающий за исполнение приказа должен контролировать выполнение всех пунктов приказа и отчитываться о результатах, если это предусмотрено.