Регистрация приказов по основной деятельности образец

Регистрация приказов по основной деятельности — важный процесс для обеспечения надлежащего документооборота в организации. Вот пошаговый образец, как это может выглядеть:

Шаг 1: Подготовка приказа​

1. Формат документа: Приказ оформляется на бланке организации с указанием ее реквизитов (название, адрес, ИНН и т.д.).
2. Название документа: «Приказ» вверху страницы.
3. Номер и дата: Проставьте номер приказа и дату его создания.
4. Оглавление: Краткое описание содержания приказа (например, «О назначении ответственного за...», «Об утверждении графика работы...» и т.д.).

Шаг 2: Содержание приказа​

1. Введение: Укажите основание для издания приказа (например, на основании распоряжения директора, внутреннего регламента и т.д.).
2. Основная часть:
   • Формулировка решения: чётко и ясно изложите суть приказа.
   • Перечень конкретных действий, которые необходимо выполнить.
   • Укажите ответственных лиц и их задачи.
3. Заключение: Пропишите сроки исполнения и контроль за выполнением приказа.

Шаг 3: Подписи и утверждение​

1. Подписи: Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом (например, директором или руководителем структурного подразделения).
2. Утверждение: Иногда требуется утверждение приказа, например, у заместителя директора или другого авторитетного лица.

Шаг 4: Регистрация приказа​

1. Регистрационная форма: Создайте регистр приказов. Это может быть бумажный журнал или электронная таблица. В регистре указываются:
   • Номер приказа
   • Дата издания
   • Заголовок приказа
   • Содержание (кратко)
   • Ответственные лица
   • Примечания
2. Внесение в реестр: После подписания приказа внесите его данные в регистрационную форму. Обязательно проверьте корректность внесённых данных.

Шаг 5: Распространение и хранение​

1. Рассылка: Разошлите копии приказа всем заинтересованным лицам или подразделениям, чтобы они могли ознакомиться с его содержанием.
2. Хранение: Храните оригиналы приказов в установленном порядке. Обычно они помещаются в архивные папки, организованные по годам и номерам приказов.

Примерный образец приказа​

ООО «Пример»

Приказ № 12

от 13 августа 2024 года

О назначении ответственного за ведение документации

В соответствии с трудовым договором и на основании распоряжения директора:

1. Назначить Иванова Ивана Ивановича ответственным за ведение документации по проекту «Ремонт офисных помещений».
2. Поручить Иванову И.И. подготовить план действий и представить его на утверждение до 20 августа 2024 года.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по административным вопросам.

Директор

(подпись)

Иванов И.И.

Надеюсь, это поможет! Если будут ещё вопросы, не стесняйся обращаться.