Регистрация приказов в организации образец

Как написать Регистрация приказов в организации образец​

Регистрация приказов в организации – это важный процесс для управления документооборотом и соблюдения внутреннего контроля. Ниже представлен образец процедуры регистрации приказов в организации.

Процедура регистрации приказов в организации​

1. Подготовка приказа​

• Форма приказа: Определите стандартную форму приказа, которая должна включать следующие элементы:
  
  • Наименование организации
  • Номер приказа
  • Дата издания
  • Заголовок
  • Текст приказа
  • Подпись уполномоченного лица
  • Место для штампа (если требуется)
• Разработка текста приказа: Подготовьте текст приказа, который должен быть четким, лаконичным и понятным. Укажите цель, содержание и действия, которые необходимо выполнить.
  

2. Регистрация приказа​

• Регистрационная карточка: Создайте регистрационную карточку для каждого приказа. Карточка должна содержать следующие данные:
  
  • Номер приказа
  • Дата регистрации
  • Наименование приказа
  • Подразделение или ответственный исполнитель
  • Примечания (например, исполнение, необходимость дополнительного согласования и т.д.)
• Регистрационный журнал: Введите данные приказа в регистровый журнал. Журнал может быть как бумажным, так и электронным. Запишите в журнал:
  
  • Номер приказа
  • Дата издания приказа
  • Дата регистрации
  • Краткое содержание приказа
  • ФИО ответственного лица

3. Согласование и утверждение​

• Согласование: Убедитесь, что приказ прошел все необходимые стадии согласования, если это предусмотрено внутренними регламентами. Это может включать подписи руководителей или ответственных сотрудников.
  
• Утверждение: Убедитесь, что приказ подписан уполномоченным лицом. Утверждение должно быть выполнено в установленный срок.
  

4. Оповещение и исполнение​

• Оповещение: Информируйте всех заинтересованных лиц о приказе. Это может быть сделано через внутренние каналы связи, электронную почту или другие средства оповещения.
  
• Исполнение: Следите за тем, чтобы приказ был исполнен в установленные сроки. Ответственные лица должны выполнить все указанные в приказе действия и предоставить отчет о выполнении, если это необходимо.
  

5. Хранение и архивирование​

• Хранение: После выполнения приказа и его регистрации, он должен быть сохранен в архиве организации. Установите порядок хранения документов, включая сроки и условия хранения.
  
• Архивирование: По истечении установленного срока хранения, приказ может быть передан в архив для долгосрочного хранения. Обеспечьте правильное упаковывание и описание документов.
  

Образец регистрационной карточки приказа​

less
Copy code