Рекламационное письмо поставщику образец

Как сформировать рекламационное письмо поставщику образец​

[Ваша компания]

[Адрес вашей компании]

[Телефон, электронная почта]

[Дата]

[Имя поставщика]

[Компания поставщика]

[Адрес компании поставщика]

Уважаемые [Имя или наименование компании],

Мы обращаемся к вам с целью уведомления о возникших проблемах с полученным от вас товаром. В [дата получения] мы получили партию [название товара] по накладной № [номер накладной], однако обнаружили следующие недостатки:

1. [Описание первой проблемы/недостатка]
2. [Описание второй проблемы/недостатка]
3. [Если есть, третья проблема/недостаток]

Эти дефекты нарушают условия договора и влияют на качество конечного продукта, что, в свою очередь, создает неудобства для нас и наших клиентов. Мы просим вас рассмотреть данный случай и предложить следующие шаги для разрешения проблемы:

1. Замена дефектного товара
2. Возврат денежных средств
3. Другая форма компенсации

Для вашего удобства мы прилагаем фотографии с дефектами и копии сопроводительных документов. Мы надеемся на ваше понимание и оперативное решение данного вопроса. Пожалуйста, подтвердите получение нашего письма и сообщите о предполагаемых действиях в течение [указать срок].

Благодарим за внимание к нашему запросу.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Ваша компания]

Надеюсь, это поможет!