Служебное письмо образец заполнения

Как написать служебное письмо образец заполнения​

[Наименование организации]

[Адрес организации]

[Город, индекс]

Дата: [дд.мм.гггг]

Кому:

[Ф.И.О. получателя]

[Должность получателя]

[Наименование организации, если отличается от вашей]

[Адрес получателя]

От:

[Ф.И.О. отправителя]

[Должность отправителя]

[Наименование вашей организации]

[Контактная информация, если требуется]

Тема: [Краткое и ясное указание на суть письма]

Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],

Введение: В этом разделе укажите цель письма. Опишите кратко, зачем вы пишете это письмо и какие вопросы или проблемы будут рассмотрены.

Основная часть: В этой части письма подробно опишите суть дела. Укажите все необходимые детали, факты, данные или запросы. Если необходимо, используйте структурированные пункты или нумерацию для лучшей ясности.

Заключение: В заключении подведите итог написанному, повторите ключевые моменты или просьбы. Укажите, какие действия вы ожидаете от получателя и в какие сроки.

Приложения: Если к письму прилагаются какие-либо документы, укажите их список в этом разделе. Например:

• Приложение 1: [Наименование документа]
• Приложение 2: [Наименование документа]

С уважением,

[Ф.И.О. отправителя]

[Должность отправителя]

[Контактные данные]

Подпись:

Пример заполненного письма:​

ООО «Примерная Компания»

ул. Примерная, д. 1, офис 2

Москва, 101000

Дата: 01.09.2024

Кому:

Иванов Иван Иванович

Директор по продажам

ООО «Поставщик»

ул. Поставщика, д. 10

Москва, 102000

От:

Петров Петр Петрович

Менеджер по закупкам

ООО «Примерная Компания»

Телефон: (495) 123-45-67

Тема: Запрос на поставку оборудования

Уважаемый Иван Иванович,

Введение: В связи с планируемым расширением нашего производства, мы заинтересованы в приобретении дополнительного оборудования.

Основная часть: Пожалуйста, предоставьте коммерческое предложение на следующие товары:

1. Оборудование для упаковки, модель X200.
2. Печатающая машина, модель P100.
3. Система автоматизации, модель A300.

Укажите, пожалуйста, стоимость, сроки поставки, а также условия оплаты и гарантии.

Заключение: Ожидаем Ваше предложение до 10 сентября 2024 года. В случае необходимости дополнительной информации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Приложения:

• Приложение 1: Спецификация оборудования.

С уважением,

Петров Петр Петрович

Менеджер по закупкам

ООО «Примерная Компания

Телефон: (495) 123-45-67

Подпись:

Такой формат поможет вам создать четкое и структурированное служебное письмо.